Administratif

Moins de reprises manuelles.
Plus de temps utile.

DriveIA aide à identifier les tâches administratives qui peuvent être préparées, contrôlées, classées, relancées ou suivies automatiquement, sans supprimer les validations qui comptent.

✓ Part de vos outils existants✓ Validation humaine configurable✓ Sur mesure
Exemple de fonctionnement

Un processus qui avance sans se perdre

1Une information arriveDétectée et structuréeSuivi
2Une action est préparéeSelon vos règlesSuivi
3Vous gardez la mainValidation si nécessaireSuivi

Documents

Collecte, classement, extraction d’informations et vérification de présence.

Relances

Détecter ce qui manque ou attend une réponse et préparer l’action suivante.

Suivi

Conserver une vue claire des tâches ouvertes, responsables et échéances.

Exemple

Une demande n’a plus besoin d’être relue cinq fois.

L’agent peut récupérer les informations utiles, vérifier les éléments attendus, préparer une synthèse, signaler un manque puis garder l’action visible jusqu’à sa clôture. Le périmètre exact dépend toujours des outils et du niveau d’autonomie autorisé.

À automatiser en priorité

Les tâches administratives répétitives, fréquentes et facilement décrites par des règles simples.

RelancesDocumentsContrôlesRappelsSynthèses
Diagnostic DriveIA

Quel processus devrait avancer même quand vous n’avez pas le temps de le suivre ?

Décrivez une tâche répétitive ou un suivi qui vous prend du temps. Nous qualifions le potentiel avant de parler solution.

Le diagnostic sert à vérifier :
  • si le processus est suffisamment répétitif
  • quelles données et outils sont concernés
  • ce qui peut être automatisé
  • ce qui doit rester sous validation humaine
Lancer mon diagnostic gratuit ↗